場景

1、檔案收集：有效的按規(guī)則對各個部門和信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的文件材料的收集。
2、電子文件歸檔：歸檔環(huán)節(jié)檔案系統(tǒng)需要對電子文件開展四性檢測工作。
3、檔案整理：收集整理不同門類、不同部門的檔案。
4、檔案查詢：手工登記臺賬查詢效率低，系統(tǒng)查詢可能無法準(zhǔn)確定位待查檔案。
5、檔案統(tǒng)計：快速對檔案的門類、利用情況、庫房狀態(tài)等多維度信息進行精確的統(tǒng)計。
6、庫房管理：在檔案實體庫房管理中，檔案盤點、檔案移架、環(huán)境監(jiān)測，做到系統(tǒng)化管理。
7、檔案合規(guī)：在檔案管理過程中，結(jié)合檔案制度進行流程固化、合規(guī)管理。

能力簡介

1、檔案資源數(shù)字化：
通過對各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工的電子影像件，以數(shù)字形式存儲檔案多門類信息材料。
2、檔案管理信息化：
將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案收、管、存、用全生命周期信息化、合規(guī)化管理，針對不同類型檔案特性，能夠做好零散材料的收集接收能力。
3、檔案混合單套化：
• 可將信息化系統(tǒng)中原生單軌電子文件以電子形式歸檔保存，實現(xiàn)局部場景單套制；
• 無法避免的紙質(zhì)載體原件歸檔的場景，電子影像副本與實體原件同步歸檔，相互關(guān)聯(lián)，雙套管理。
4、檔案利用高效化：
• 提供豐富的檔案查詢能力，包括：檔案內(nèi)容的全文檢索、高級篩選查詢、跨門類查詢；
• 自動生成年報統(tǒng)計報表，通過多維度的數(shù)據(jù)看板查看檔案數(shù)據(jù)情況；• 能夠有效的結(jié)合不同場景，對不同檔案進行在線借閱，現(xiàn)場調(diào)閱。
5、檔案自主可控化：
• 攜手國產(chǎn)信息安全廠商共同打造符合國產(chǎn)化發(fā)展要求的行業(yè)應(yīng)用；通過自研底層核心平臺，使系統(tǒng)實現(xiàn)底層代碼的自主可控；
• 適配國產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認(rèn)證、電子簽章等各個核心模塊。

用戶痛點

1、收集難：檔案制度落地困難，歸檔文件收集入口多，電子與實體混合復(fù)雜，檔案收集整理繁瑣，歸檔工作權(quán)責(zé)不清；

 

2、管理難：手工登記方式易出錯，過程不清，追溯困難，檔案鑒定/銷毀無監(jiān)管，檔案利用成本高；

 

3、保存難：無法有效實現(xiàn)檔案長期保存，業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦結(jié)電子文件分散，數(shù)字化副本無系統(tǒng)集中保管，電子/紙質(zhì)檔案無法對應(yīng)；

 

4、利用難：檔案利用服務(wù)能力不足，查詢效率低下，借閱審批困難，瀏覽查看不及時，檔案價值無法體現(xiàn)。

方案價值

1、檔案全生命周期管理，安全合規(guī)：構(gòu)建檔案全生命周期合規(guī)管理流程，集成協(xié)同管理平臺審批，做到合規(guī)性審批和精細(xì)權(quán)限管理，保證檔案數(shù)據(jù)真實、完整、可用、安全，規(guī)避重要檔案數(shù)據(jù)遺漏、泄露、篡改等法律風(fēng)險，為事件追溯提供有力證據(jù)。

 

2、檔案管理流程信息化，高效管理：通過信息技術(shù)手段，將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案工作信息化，進而提高檔案收、管、存、用工作效率，實現(xiàn)檔案的高效管理。